Die Zugriffe der einzelnen Mitarbeiter können mit phoenix gesteuert werden. Der Manager kann detaillierte Funktionen pro Mitarbeitergruppe und Mitarbeiter zuordnen. Es können Benutzergruppen mit Gruppenrechten angelegt werden.

Einzelne Benutzer können per drag&drop in eine andere Benutzergruppe verschoben werden ohne die Rechte des Benutzers einzeln eingeben zu müssen.